Transparenzregister vs. Handelsregister: die wichtigsten Unterschiede
Transparenzregister und Handelsregister werden häufig verwechselt – dabei verfolgen sie unterschiedliche Zwecke und enthalten unterschiedliche Informationen. Dieser Ratgeber stellt beide Register verständlich gegenüber.
Warum das wichtig ist: Gerade die Verwechslung beider Register machen sich Betrüger zunutze, etwa mit gefälschten „Register-Rechnungen". Mehr dazu im Beitrag zu gefälschten Handelsregister-Rechnungen.
Kurz gesagt
Handelsregister
Öffentliches Verzeichnis über Kaufleute und Gesellschaften: Firma, Sitz, Rechtsform, Vertretungsbefugnisse und mehr. Es schafft Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr.
Transparenzregister
Verzeichnis der wirtschaftlich Berechtigten – also der natürlichen Personen hinter einem Unternehmen. Es dient vor allem der Bekämpfung von Geldwäsche.
Die Unterschiede im Detail
Zweck
Das Handelsregister informiert über die rechtlichen Verhältnisse von Unternehmen und schützt den Geschäftsverkehr. Das Transparenzregister macht die wirtschaftlich Berechtigten sichtbar und unterstützt die Geldwäscheprävention.
Inhalt
Im Handelsregister stehen unter anderem Firma, Sitz, Gegenstand des Unternehmens, Rechtsform und vertretungsberechtigte Personen. Das Transparenzregister führt Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten – wer das ist, erklärt der Ratgeber Wirtschaftlich Berechtigter.
Zuständigkeit
Das Handelsregister wird bei den Amtsgerichten (Registergerichten) geführt. Das Transparenzregister wird zentral über das offizielle Online-Portal geführt – mehr dazu im Ratgeber Das Transparenzregister-Portal.
Meldepflicht
Eintragungen ins Handelsregister erfolgen in der Regel über einen Notar. Meldungen zum Transparenzregister nimmt das Unternehmen selbst über das Portal vor – der Ablauf steht in der Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Hängen beide Register zusammen?
Ja. In bestimmten Fällen können sich Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten bereits aus anderen öffentlichen Registern wie dem Handelsregister ergeben. Ob daraus eine eigene Meldepflicht zum Transparenzregister entsteht oder entfällt, hängt vom Einzelfall ab und sollte im Zweifel fachlich geprüft werden.
Nicht verwechseln: Unaufgeforderte „Rechnungen" für angebliche Einträge – egal ob Handels-, Transparenz- oder Markenregister – sind oft Betrug. Prüfen Sie mit unserer Checkliste für verdächtige Schreiben.
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