Transparenzregister: Bußgelder vermeiden
Verstöße gegen die Meldepflichten des Transparenzregisters können mit Bußgeldern geahndet werden. Dieser Ratgeber zeigt die häufigsten Ursachen und wie Sie Ihr Unternehmen rechtssicher aufstellen.
Was kann ein Bußgeld auslösen?
- Die Erstmeldung wird gar nicht oder verspätet vorgenommen
- Angaben werden nach einem Gesellschafterwechsel oder einer Umstrukturierung nicht aktualisiert
- Fehlerhafte oder unvollständige Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten
- Eine bestehende Mitteilungsfiktion wird falsch eingeschätzt, sodass eine eigentlich nötige Meldung unterbleibt
Hinweis zur Höhe möglicher Bußgelder: Die konkrete Bußgeldhöhe hängt vom Einzelfall, der Schwere des Verstoßes und davon ab, ob es sich um einen Erst- oder Wiederholungsfall handelt. Verbindliche, aktuelle Angaben dazu finden Sie ausschließlich über die offizielle Adresse des Transparenzregisters oder bei Ihrem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt.
So vermeiden Sie Verstöße
- Meldepflicht einmalig sauber prüfen lassen. Klären Sie mit einem Steuerberater oder Rechtsanwalt verbindlich, ob und in welchem Umfang eine Meldepflicht für Ihr Unternehmen besteht.
- Verantwortlichkeit intern festlegen. Benennen Sie eine Person oder Abteilung, die für die Aktualität der Transparenzregister-Angaben verantwortlich ist.
- Änderungen systematisch erfassen. Koppeln Sie Gesellschafterwechsel, Kapitalerhöhungen oder Umstrukturierungen an einen festen internen Prozess, der die Meldepflicht mit prüft.
- Fristen im Kalender hinterlegen. Erinnerungen für regelmäßige Prüfungen helfen, Nachmeldungen nicht zu verpassen.
- Nur offizielle Kanäle nutzen. Zahlungen oder Änderungen ausschließlich über die offizielle, manuell aufgerufene Adresse vornehmen – nie über Links aus E-Mails.
Bußgeld-Risiko und Phishing hängen zusammen
Gerade weil Unternehmen Bußgelder vermeiden wollen, reagieren viele schnell und unüberlegt auf E-Mails, die mit angeblichen Verstößen oder Fristen drohen. Genau das machen sich Betrüger zunutze. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu Transparenzregister-Phishing.
IT-seitig auf Nummer sicher gehen
CruSec Solutions hilft Unternehmen dabei, Mitarbeitende für Phishing und Social Engineering zu sensibilisieren und interne Prozesse gegen Betrugsversuche abzusichern.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren