Das Transparenzregister-Portal: Funktionen und Ablauf verständlich erklärt
Das Transparenzregister wird über ein zentrales Online-Portal geführt. Dieser Ratgeber erklärt, welche Funktionen das Portal bietet – von der Registrierung über die Meldung wirtschaftlich Berechtigter bis zur Einsichtnahme – und worauf Sie beim sicheren Umgang achten sollten.
Wichtig: Rufen Sie das offizielle Portal immer selbst über die Adresszeile Ihres Browsers oder ein eigenes Lesezeichen auf – niemals über einen Link aus einer E-Mail. Wie Sie gefälschte Nachrichten erkennen, lesen Sie im Ratgeber zu Transparenzregister-Phishing.
Überblick: Was das Portal leistet
Das Online-Portal des Transparenzregisters bündelt im Wesentlichen folgende Funktionen:
Registrierung & Zugang
Nutzerkonto anlegen, um Meldungen vorzunehmen oder Einsicht zu beantragen.
Meldung abgeben
Wirtschaftlich Berechtigte eines Unternehmens erfassen und übermitteln.
Daten aktualisieren
Änderungen nachmelden, etwa nach einem Gesellschafterwechsel.
Einsichtnahme
Registerauszüge abrufen, soweit ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
So läuft die Nutzung typischerweise ab
- Konto anlegen. Für Meldungen und Einsichtnahme wird in der Regel ein registriertes Nutzerkonto benötigt.
- Rolle wählen. Das Portal unterscheidet typischerweise zwischen meldenden Unternehmen und Personen, die Einsicht nehmen möchten.
- Angaben erfassen. Für die Meldung werden die Daten der wirtschaftlich Berechtigten eingegeben – mehr dazu im Ratgeber Wer ist wirtschaftlich Berechtigter?
- Übermitteln & bestätigen. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung, die Sie für Nachweise aufbewahren sollten.
- Pflegen. Halten Sie die Angaben aktuell und melden Sie Änderungen zeitnah nach.
Sicherheit beim Portalzugang
- Adresse immer manuell eingeben oder ein Lesezeichen nutzen
- Auf die korrekte Schreibweise der Domain und das Schloss-Symbol (HTTPS) achten
- Ein eigenes, starkes Passwort verwenden und – falls angeboten – Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
- Niemals Zugangsdaten über Links aus E-Mails eingeben
Zugänge und Prozesse absichern
Wir unterstützen Unternehmen dabei, Logins, Freigabeprozesse und Mitarbeitende gegen Phishing und Missbrauch abzusichern.
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